Hoe verloopt het in dienst komen bij Hai eigenlijk? 

Welkom bij Hai – Dit kun je van ons verwachten!

Wat leuk dat je bij Hai komt werken! We kijken ernaar uit om je te verwelkomen als collega. Voor we écht van start gaan, doorlopen we samen een aantal stappen. Zo zorgen we ervoor dat alles goed geregeld is vóór je eerste werkdag. Hieronder lees je wat je van ons kunt verwachten – en wat wij van jou nodig hebben. 🎉

Wat vragen wij van jou?

Lever je gegevens in via Served
Je ontvangt een e-mail met een uitnodiging voor Startbijhai.eu. Daar vragen we je om een aantal persoonlijke gegevens aan te vullen, zoals je adres, bankrekeningnummer en identiteitsbewijs.

Onderteken je arbeidsovereenkomst
Zodra alle gegevens compleet zijn, ontvang je je contract digitaal via Startbijhai.eu. Deze kun je daar ook digitaal ondertekenen.

Heb je vragen of loop je ergens vast? Neem dan gerust contact op met je leidinggevende. We helpen je graag verder.

We zijn blij dat je voor Hai hebt gekozen en kijken uit naar een fijne samenwerking!

Zo werkt het indienst proces bij Hai:

1. Hai & Jij: Start door je aanstaande leidinggevende en jij; jullie hebben een gesprek gehad en we denken dat je een match bent. 😊
    
2. Hai: Jouw leidinggevende voert jouw gegevens in ons Served-systeem in om alles soepel van start te laten gaan.
    
3. Jij: Als je dat zo hebt afgesproken krijg je een contractvoorstel. Lees deze goed door en onderteken dit voorstel als je hiermee akkoord bent.
    
4. Jij: Gegevens uitvragen; heel belangrijk! Zorg ervoor dat je een duidelijke kopie van je bankpas en ID-bewijs toevoegt zodat deze goed in Served komen te staan. Een Rijbewijs kan niet gebruikt worden als ID-bewijs. Als er op jouw ID-bewijs geen BSN staat (door bijvoorbeeld een verblijfsvergunning), voeg dan een ook een document toe waar je BSN wél op staat. Dit kan zijn een kopie van je zorgpas waarop je BSN zichtbaar is, of een officieel document (uittreksel) vanuit de gemeente/ de overheid met hierop jouw Burgerservicenummer vermeldt. 

   Verder vul je alle gegevens aan zodat je roosters maar ook je loon in orde gemaakt kunnen worden.

5. Hai: Controle door HR Support collega’s: natuurlijk helpen wij jou met alles. Daarom controleren we al je gegevens. Toch een foutje? Dan zorgen wij ervoor dat jij dit kan aanpassen.
    
6. Hai: HR Support bekijkt of je gegevens definitief kloppen en stelt de arbeidsovereenkomst (AOVK) op.
    
7. Jij: Ondertekening van je contract: Het is eindelijk zo ver, in dit portaal krijg je de arbeidsovereenkomst. Deze teken je digitaal.
    
8. Hai: Na ondertekening verwerken we alles in ons systeem (Served van AFAS), zodat jij goed voorbereid aan je nieuwe baan begint. Welkom bij Hai!🚀

Tips voor werken met Startbijhai.eu en Served

Bij Hai werken we met Served en met de Hai voor jou app. Beide zijn belangrijk voor jou; we geven je hier wat algemene tips:

• Startbijhai.eu en Served werken het beste op een Desktop/Computer/Laptop. Als je bepaalde zaken niet goed kan zien op je mobiele telefoon of je Tablet, probeer het dan eens via je computer. Het helpt ook om op mobiel jouw scherm horiziontaal te kantelen zodat de knoppen waarmee je jouw taak verzend beter in beeld komen. 
   
• Als je nog taken ziet staan onder 'Mijn taken' is er nog werk aan de winkel. Pas als hier geen taken meer staan ben je klaar met alles aanleveren of tekenen.
   
• Als wij nog aanvullende gegevens van jou nodig hebben, kan het zijn dat je een nieuwe taak ontvangt. Wanneer dit zo is sturen wij jou ook een mailtje om je daarvan op de hoogte te brengen.
   
• Je stuurt een document pas in als je daadwerkelijk op Verzenden of Aanpassing verzenden klikt, die knopt ziet er bijvoorbeeld zo uit;
   

Vraag het aan de Servicedesk!

Mocht je in de tussentijd vragen hebben, dan kun je rechtstreeks contact opnemen met onze Servicedesk, door op onderstaande mail te klikken.